Hallo daar! Hoe kunnen we je helpen?

Krijg je antwoorden rechtstreeks van het Convious-team...

Meldingen in uw Control Panel

Aan de slag met Convious

Meldingen in uw Control Panel

Blijf altijd op de hoogte: Begrijp uw meldingen en beheer urgente zaken altijd op tijd.

Laatst bijgewerkt op 07 Jan, 2026

Altijd op de hoogte zijn is makkelijker dan ooit: met uw meldingen in uw Control Panel!


Wat kunt u doen?

  • Ontvang en bekijk meldingen direct in uw Control Panel

  • Stel e-mailmeldingen in voor:
    A) Verkochte producten - geselecteerde producten of alle producten
    B) Prestatierapporten
    C) Waarschuwingen voor barcodepoolniveaus

Ontvang en bekijk meldingen direct in uw Control Panel

Image


U kunt uw meldingen bekijken door op het belletje naast uw profielsectie in de rechterbovenhoek te klikken.

U kunt ongelezen meldingen herkennen aan de rode stip naast het belletje.

Zodra u uw meldingen opent, ziet u dat:

❗️Urgente meldingen zijn als zodanig gemarkeerd en hebben ook een rode markering.


U ontvangt meldingen wanneer...

  1. De geldigheid van een artikel bijna verloopt en u de geldigheid moet verlengen

    en

  2. Wanneer u bijna geen barcodes meer heeft en een nieuwe batch moet uploaden.


In beide gevallen heeft u de mogelijkheid om direct actie te ondernemen via de Actie ondernemen-knop van de melding.


Zodra u op Actie ondernemen klikt, wordt u naar de pagina gebracht waarop u de benodigde barcodes kunt uploaden of de geldigheid van de producten kunt verlengen.


Image


Voor het geval u de twee praktijken moet opfrissen, zijn hier de benodigde bronnen om dat te doen:

1. De geldigheid van uw producten beheren

Let op: Het wijzigen van de geldigheid van een product is alleen nodig als u het wilt blijven verkopen. Soms is de verlopen geldigheid als zodanig bedoeld voor kerst- of paasaanbiedingen. Dan kunt u deze melding negeren.


2. Barcodes uploaden

Stel e-mailmeldingen in voor: Verkochte producten

1. Ga naar E-mailinstellingen.

Image

Het eerste wat u ziet zijn transactiemeldingen = verkoopmeldingen.

Image

Op dit moment is het ingesteld op Geen.



U kunt nu twee dingen doen:

Image


1. Schakel het in voor alle producten: Dit betekent dat u een e-mail ontvangt voor elk product dat u verkoopt.



Of

Image



2. Schakel het in voor geselecteerde producten door

a) het productenmenu uit te vouwen en
b) de producten te selecteren waarvoor u e-mails wilt ontvangen.

c) Klik ten slotte op Toepassen.

Image

d) Zorg ervoor dat u op Opslaan onderaan de pagina klikt om de e-mails in te schakelen.

Image

Wanneer e-mails voor verkochte producten nuttig zijn en wanneer niet:

Het ontvangen van e-mails voor producten is nuttig als deze producten handmatige voorbereiding vereisen waarover u van tevoren moet worden geïnformeerd, zoals rondleidingen, verhuur van vuur- of kookstations of verjaardagsfeestjes. Deze boekingen vinden mogelijk ook niet elke dag plaats, en dus wordt uw e-mail niet overweldigd, maar is elke e-mail nuttig.

Het ontvangen van e-mails voor alle producten is niet nuttig als u een breed scala aan producten heeft die meerdere keren per dag worden geboekt, elk uur van de dag. Het zal uw inbox overspoelen met een overweldigende hoeveelheid informatie.

Vraag uzelf af: Waarom zou het relevant zijn voor ons om te weten dat dit product is gekocht? Dit zal u helpen de vraag te beantwoorden of u e-mailmeldingen moet inschakelen.

Stel e-mailmeldingen in voor: Prestatierapporten

Image

Vervolgens kunt u een melding instellen om de prestatierapporten te controleren. U kunt ze hebben voor specifieke producten of alle producten.

Alles wat u hoeft te doen:
1. Kies de producten waarover u wilt worden geïnformeerd

3. Selecteer de frequentie waarop u de herinnering wilt ontvangen.

2. Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Alle producten:

Image

Alleen geselecteerde producten (Birthday Cake):

Image

Stel e-mailmeldingen in voor: Waarschuwingen voor barcodepoolniveaus

Image

Ten slotte kunt u ook e-mailmeldingen instellen om te worden geïnformeerd zodra het niveau van een van uw barcodepools laag is. Dit helpt u eraan te herinneren actie te ondernemen voordat u geen barcodes meer heeft.

Schakel het in door de schakelaar naar rechts te schuiven.

Let op: Alle e-mails worden verzonden naar het e-mailadres dat u gebruikt om in te loggen op het Control Panel.

Did you find this article helpful?
Vorige

Stel uw belastingconfiguraties in het Control Panel in

Volgende