Hallo daar! Hoe kunnen we je helpen?

Krijg je antwoorden rechtstreeks van het Convious-team...

Operationeel dashboard - Overzicht

Convious-rapporten

Operationeel dashboard - Overzicht

Het tabblad Overzicht in het Operationeel Dashboard geeft uw on-site teams een compleet beeld van hoeveel bezoekers er vandaag worden verwacht, hoeveel er al zijn gearriveerd en hoe de bezoekersflow zich gedurende de dag ontwikkelt. Het helpt u bij het plannen van personeel, het voorbereiden van middelen en het waarborgen van soepele operaties gedurende de hele dag.

Laatst bijgewerkt op 13 Jan, 2026

Voor wie is dit?

Het tabblad Overzicht is ontworpen voor teams die verantwoordelijk zijn voor het beheren van de locatie tijdens de operationele dag:

  • Operations Managers

  • Guest Services / Front-of-House teams

  • Security & Safety Officers

Deze teams vertrouwen op nauwkeurige bezoekersinformatie om personeelsniveaus te plannen, bezoekersstromen te beheren en het park voor te bereiden op piekmomenten.


Belangrijkste KPI's

Image

1. Verwachte bezoekers

Toont hoeveel bezoekers er vandaag worden verwacht op basis van:

  • Gedateerde tickets

  • Betaalde reserveringen

Nog niet inbegrepen:

  • Openstaande reserveringen (toekomstige verbetering)


2. Bezoekers in park

Toont hoeveel bezoekers de locatie al zijn binnengekomen op basis van verzilverde tickets (scans).

Berekeningsdetails

  • Eén barcode is gelijk aan één bezoeker.

  • Upsells tellen niet als bezoekers en zijn niet opgenomen in dit aantal.

  • Capaciteitspools (capacity_reduction logica) zijn nog niet opgenomen in de berekening (toekomstige verbetering).

Deze bezoekers zijn niet opgenomen in de berekening van Verwachte bezoekers, maar dragen wel bij aan het aantal Bezoekers in park.

Deze KPI helpt u bij te houden hoe druk de locatie op elk moment is.


3. No-shows

Toont hoeveel verwachte bezoekers (nog) niet zijn gearriveerd.
Helpt het verschil tussen geplande en werkelijke opkomst te begrijpen.


4. Ongeplande bezoekers

Toont het aantal bezoekers dat binnenkomt met:

  • Ongedateerde tickets

  • Lidmaatschappen

Deze bezoekers waren niet opgenomen in het aantal “Verwachte bezoekers”, maar verhogen wel de aanwezigheid in de locatie.


Grafieken en inzichten


Verwachte aankomsten per uur

Deze grafiek toont hoeveel bezoekers er naar verwachting in elk tijdslot zullen aankomen, op basis van geplande bezoekgegevens.

Image

Hoe het werkt

  • Bezoekers die aankomen van 9:00 tot 9:14 worden toegewezen aan het 9:00 tijdslot.

  • Een bezoeker die om 9:15 aankomt wordt toegewezen aan het 9:15 tijdslot.

  • De grafiek bevat:

    • Een uitsplitsing per product

    • Een lijn die werkelijke aankomsten toont op basis van scangegevens

Waarom het nuttig is

Deze grafiek helpt uw team zich voor te bereiden op operationele pieken:

  • Personeelsplanning

  • Wachtrijvoorbereiding

  • Beheer van entreegebied

Het standaardfilter is vandaag, maar u kunt elke dag selecteren.


Geplande bezoekers per uur (cumulatief)

Toont:

  • Verwachte bezoekers (van gedateerde tickets en reserveringen)

  • Werkelijke bezoekers (van scans)

  • Weergegeven cumulatief gedurende de dag

Houd rekening met eindtijden

Als u Houd rekening met eindtijden inschakelt, past de grafiek bezoekersaantallen aan op basis van product eindtijden, waarbij het aantal wordt verlaagd zodra een bezoek naar verwachting eindigt.

Image

Waarom het nuttig is

Partners kunnen snel zien:

  • Of aankomsten overeenkomen met verwachtingen

  • Hoeveel bezoekers zich nog in de locatie zouden moeten bevinden

  • Hoe de dag verloopt om personeel of herverdeling te plannen


Dagelijkse bezoekers (14 dagen verleden & toekomst)

Toont verwachte en werkelijke bezoekers voor:

  • 14 dagen in het verleden

  • 14 dagen in de toekomst

Image

Waarom het nuttig is

  • Begrijp verschillen uit het verleden tussen verwachte vs. werkelijke bezoekers

  • Identificeer trends, weerinvloed, schoolvakanties of vraagpatronen

  • Bereid u met meer vertrouwen voor op de komende dagen

Aanvullende interactie

U kunt direct op een dag in de grafiek klikken om het dashboard te filteren op die specifieke datum, waardoor navigatie sneller en intuïtiever wordt.


Correlatie: no-shows & weer

Toont:

  • Dagelijks no-show percentage

  • Weergegevens per dag

Beweeg over om te zien:

  • Weersomstandigheid

  • Minimum en maximum temperatuur

  • Kans op neerslag

Waarom het nuttig is

Partners kunnen:

  • Begrijpen hoe het weer no-shows beïnvloedt

  • Toekomstige prognoses verbeteren

  • Middelen aanpassen op dagen met verwachte lage opkomst


Nog niet inbegrepen

De volgende elementen worden toegevoegd in toekomstige verbeteringen:

  • Capaciteitspools

  • Openstaande reserveringen

Did you find this article helpful?
Vorige

Conversiestatistieken begrijpen: Website vs. Checkout

Volgende