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Operations Dashboard - Übersicht

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Operations Dashboard - Übersicht

Der Übersichts-Tab im Operations Dashboard gibt Ihren Teams vor Ort ein vollständiges Bild davon, wie viele Besucher heute erwartet werden, wie viele bereits angekommen sind und wie sich der Besucherstrom im Laufe des Tages entwickelt. Es hilft Ihnen, Personal zu planen, Ressourcen vorzubereiten und einen reibungslosen Betrieb den ganzen Tag über sicherzustellen.

Zuletzt aktualisiert am 13 Jan, 2026

Für wen ist das gedacht?

Der Übersichts-Tab ist für Teams konzipiert, die für die Verwaltung des Veranstaltungsortes während des Betriebstages verantwortlich sind:

  • Operations Manager

  • Gästeservice / Front-of-House Teams

  • Sicherheits- und Schutzbeauftragte

Diese Teams verlassen sich auf genaue Besucherinformationen, um Personalstärken zu planen, den Besucherstrom zu steuern und den Park auf Spitzenzeiten vorzubereiten.


Haupt-KPIs

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1. Erwartete Besucher

Zeigt, wie viele Besucher heute erwartet werden, basierend auf:

  • Datierte Tickets

  • Bezahlte Reservierungen

Noch nicht enthalten:

  • Ausstehende Reservierungen (zukünftige Verbesserung)


2. Besucher im Park

Zeigt, wie viele Besucher bereits den Veranstaltungsort betreten haben, basierend auf eingelösten Tickets (Scans).

Berechnungsdetails

  • Ein Barcode entspricht einem Besucher.

  • Upsells zählen nicht als Besucher und sind in dieser Zahl nicht enthalten.

  • Kapazitätspools (capacity_reduction Logik) sind noch nicht in der Berechnung enthalten (zukünftige Verbesserung).

Diese Besucher sind nicht in der Berechnung der erwarteten Besucher enthalten, tragen aber dennoch zur Zahl Besucher im Park bei.

Dieser KPI hilft Ihnen zu verfolgen, wie ausgelastet der Veranstaltungsort zu jedem Zeitpunkt ist.


3. No-Shows

Zeigt, wie viele erwartete Besucher (noch) nicht angekommen sind.
Hilft, den Unterschied zwischen geplanter und tatsächlicher Besucherzahl zu verstehen.


4. Ungeplante Besucher

Zeigt die Anzahl der Besucher, die mit folgenden Tickets eintreten:

  • Undatierte Tickets

  • Mitgliedschaften

Diese Besucher waren nicht in der Zahl „Erwartete Besucher“ enthalten, erhöhen aber dennoch die Besucherzahl im Veranstaltungsort.


Diagramme und Einblicke


Erwartete Ankünfte pro Stunde

Dieses Diagramm zeigt, wie viele Besucher voraussichtlich in jedem Zeitfenster ankommen, basierend auf geplanten Besuchsdaten.

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Wie es funktioniert

  • Besucher, die von 9:00 bis 9:14 ankommen, werden dem Zeitfenster 9:00 zugeordnet.

  • Ein Besucher, der um 9:15 ankommt, wird dem Zeitfenster 9:15 zugeordnet.

  • Das Diagramm enthält:

    • Eine Aufschlüsselung nach Produkt

    • Eine Linie, die tatsächliche Ankünfte zeigt, basierend auf Scan-Daten

Warum es nützlich ist

Dieses Diagramm hilft Ihrem Team, sich auf betriebliche Spitzenzeiten vorzubereiten:

  • Personalplanung

  • Warteschlangenvorbereitung

  • Eingangsbereichsverwaltung

Der Standardfilter ist heute, aber Sie können jeden beliebigen Tag auswählen.


Geplante Besucher pro Stunde (kumulativ)

Zeigt:

  • Erwartete Besucher (aus datierten Tickets und Reservierungen)

  • Tatsächliche Besucher (aus Scans)

  • Angezeigt kumulativ über den Tag hinweg

Endzeiten berücksichtigen

Wenn Sie Endzeiten berücksichtigen aktivieren, passt das Diagramm die Besucherzahlen basierend auf den Endzeiten der Produkte an und reduziert die Anzahl, sobald ein Besuch voraussichtlich endet.

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Warum es nützlich ist

Partner können schnell sehen:

  • Ob die Ankünfte den Erwartungen entsprechen

  • Wie viele Besucher sich noch im Veranstaltungsort befinden sollten

  • Wie der Tag verläuft, um Personal zu planen oder umzuverteilen


Tägliche Besucher (14 Tage Vergangenheit & Zukunft)

Zeigt erwartete und tatsächliche Besucher für:

  • 14 Tage in der Vergangenheit

  • 14 Tage in der Zukunft

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Warum es nützlich ist

  • Verstehen Sie vergangene Unterschiede zwischen erwarteten und tatsächlichen Besuchern

  • Identifizieren Sie Trends, Wettereinflüsse, Schulferien oder Nachfragemuster

  • Bereiten Sie sich mit mehr Zuversicht auf die kommenden Tage vor

Zusätzliche Interaktion

Sie können direkt auf einen Tag im Diagramm klicken, um das Dashboard auf dieses spezifische Datum zu filtern, was die Navigation schneller und intuitiver macht.


Korrelation: No-Shows & Wetter

Zeigt:

  • Täglicher No-Show-Prozentsatz

  • Wetterdaten pro Tag

Bewegen Sie die Maus, um zu sehen:

  • Wetterbedingung

  • Mindest- und Höchsttemperatur

  • Niederschlagswahrscheinlichkeit

Warum es nützlich ist

Partner können:

  • Verstehen, wie das Wetter No-Shows beeinflusst

  • Zukünftige Prognosen verbessern

  • Ressourcen an Tagen mit erwarteter niedriger Besucherzahl anpassen


Noch nicht enthalten

Die folgenden Elemente werden in zukünftigen Verbesserungen hinzugefügt:

  • Kapazitätspools

  • Ausstehende Reservierungen

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