Zapier biedt een no-code automatiserings- en integratieplatform waarmee webapplicaties en softwareleveranciers eenvoudig integraties kunnen bouwen. Met Zapier is het gemakkelijk om workflows te creëren tussen verschillende applicaties - het automatiseren van terugkerende taken, waarbij gebruikers “regels” kunnen instellen die de gegevensstroom tussen verschillende tools en diensten bepalen.
Zapier workflows worden Zaps genoemd, en deze bestaan uit een Trigger (een gebeurtenis die de flow start) en een of meer Actions. Er is een catalogus van duizenden verbonden apps en producten die in uw Zaps kunnen worden gebruikt.
De Convious-Zapier integratie bestaat uit een Trigger genaamd New Order. Wat deze trigger doet is pollen naar nieuw aangemaakte Convious bestellingen en deze beschikbaar maken om te verzenden of te gebruiken in andere tools.
Aan de slag
Vereisten:
Een Convious API client, met toegang tot een specifiek partneraccount. Dit kan worden aangevraagd via ons supportteam.
Een Zapier account, en hoogstwaarschijnlijk een betaald abonnement. Zapier biedt een gratis tier, maar deze heeft slechts 100 zap task runs per maand. Standaard draaien zaps eens per 15 minuten, wat neerkomt op ~3000 runs per maand. Alleen runs die nieuwe Convious bestellingen ophalen tellen mee voor uw Zapier task limiet. Voor advies over welk Zapier abonnement u nodig heeft, neem contact op met uw customer success manager.
Configuratie:
Stap 1 - Maak een nieuwe Zap aan en zoek in de catalogus naar de Convious trigger
Stap 1 - Selecteer “New & Updated Orders” Event
Stap 2 - Configureer uw account met behulp van uw API client gegevens
Stap 3 - Configureer trigger instellingen
De Convious “New & Updated Orders” trigger heeft de volgende velden:
Status - deze instelling bepaalt welke bestelstatussen via de integratie worden opgehaald. We raden aan dit veld in te stellen op “confirmed”, tenzij u specifiek gebruik heeft voor het ook ontvangen van bestellingen met status “open” (onvoltooide bestellingen) en status “cancelled” (inclusief gerestitueerde bestellingen).
Email, product type, From Visit Date, To Visit Date, Products, Reseller ID, Include - deze instellingen bepalen hoe gegevens worden gefilterd en welke velden worden geretourneerd, meer details zijn te vinden in onze API documentatie. Standaard moeten deze velden leeg worden gelaten om alle bestellingen op te halen.
Additional Account Slug(s) - dit veld kan worden gebruikt om bestellingen van meerdere Convious account slugs in één Zap op te halen. Om deze functionaliteit te gebruiken, heeft u een Convious API client nodig die is ingesteld met machtigingen voor alle account slugs waarvoor u bestellingen wilt ophalen. U moet dan een van deze account slugs gebruiken in de vorige authenticatiestap, en de andere accounts toevoegen in dit veld.
Stap 4 - Verbind een ander systeem
De gegevens van nieuwe en bijgewerkte bestellingen kunnen nu worden verzonden naar elk ander product of app dat een action heeft in de Zapier catalogus. Het is bijvoorbeeld mogelijk om alle bestellingen naar een Google Sheet te sturen. Met behulp van de Zapier Google Sheets integratie kunnen velden van een Convious bestelling worden gekoppeld aan kolommen om relevante gegevens vast te leggen.
Opmerkingen
De integratie controleert bij elke run op nieuwe gebeurtenissen in de afgelopen 30 minuten. Dit betekent dat als de taak langer dan 20 minuten is uitgeschakeld, u waarschijnlijk een hiaat zult ervaren in de opgehaalde bestellingen. Het betekent ook dat de integratie niet bedoeld is voor het ophalen van historische bestellingen. Als u historische gegevens van Convious moet ophalen, neem dan contact op met ons supportteam.
Merk op dat deze integratie is gebouwd tegen de Convious orders timeline API, die een bestelling opnieuw zal retourneren als deze is bijgewerkt. Omdat bijgewerkte bestellingen bijgewerkte (relevante) informatie kunnen bevatten, zullen we deze bijgewerkte bestellingen als nieuwe records retourneren. Workflows moeten zo worden ingesteld dat ze verwachten dat bestellingen meerdere keren binnenkomen, en waar nodig oudere bestellingsinformatie overschrijven.